Das Programm wurde speziell für Sammler von Münzen entwickelt. Dabei wurde besonders auf eine anwenderfreundliche Programmgestaltung Wert gelegt.
Das Programm ist selbsterklärend, leicht zu bedienen und auch für Computeranfänger geeignet. Durch Unterteilung in die Bereiche "Sammlung", "Fehlliste" und Verkäufe können auch gesuchte und verkaufte Sammelobjekte verwaltet werden. Für die Eingabe von Bildern stehen 4 Felder zur Verfügung. Alle gängigen Bildformate werden unterstützt. Die Bilder können vergrößert und ausgedruckt werden. Wem die zahlreichen Datenfelder nicht ausreichen, kann noch weitere 5 Datenfelder je Programmteil für eigene Zwecke anlegen. Die Feldnahmen können dabei selbst gewählt werden. Zum Austausch zwischen Sammlern und zur Datensicherung steht die Exportfunktion zur Verfügung. Der Datenexport ist dabei inklusive der Bilder möglich. Weiterhin kann die gesamte Datenbank als Excel-Datei gespeichert werden.

Es gibt zahlreiche Sammlungsverwaltungen, die meist auf ein spezielles Sammelgebiet zugeschnitten sind. Häufig ist solche Software aber sehr umständlich zu bedienen. Ziel von Autor und Verlag war es, eine intuitiv bedienbare Software für Sammler zu schaffen, die flexibel für verschiedene Sammelgebiete einsetzbar ist und darüber hinaus das gesamte Hobby einbezieht. NumisDat ist nicht nur ein ganzes Paket von Sammlungsverwaltungen mit besonderen Datenbanken für Münzen, Medaillen, Geldscheine, Orden, Wertpapiere, Fotos (z.B. Ansichtskarten oder Sammelbilder) und für weitere Sammelobjekte, die über eine allgemeine Sammlungsverwaltung erfasst werden können. Das Programm enthält auch eine eigene Adressverwaltung mit integriertem Texteditor zum Schreiben von Briefen sowie mit den Möglichkeiten, E-Mails zu verfassen oder auf Internet-Adressen und ebay-Auktionen einzelner Anbieter zuzugreifen.